30 октября 2020 года в целях повышения квалификации специалистов, курирующих работу с информационными ресурсами состоялся онлайн-семинар модераторов сайтов культурно-досуговых учреждений Тамбовской области. Мероприятие было организовано с использованием сервиса «Видеозвонки: Mail.ru».
В работе семинара приняли участие 32 работника клубных учреждений региона.

Предварительно было проведено анкетирование среди модераторов информационных ресурсов учреждений клубного типа для выявления проблемных аспектов работы и необходимых дополнительных профессиональных знаний. На основе результатов опроса была сформирована основная программа семинара. В день его проведения были рассмотрены форматы и идеи взаимодействия с аудиторией в социальных сетях, на сайтах учреждения и с помощью бесплатных сервисов, которые позволяют оставаться на связи с посетителями, а также привлекают новых пользователей.

Со словами приветствия перед участниками семинара выступила заместитель директора ТОГБУК «Научно-методический центр народного творчества досуга» Козлова К.Ю. Она поздравила МБУ «Дворец культуры города Котовска» с присвоением звания Лауреата в номинации «Официальный сайт» XIII Всероссийского смотра информационной деятельности, организованного ГРДНТ им. В.Д. Поленова (г.Москва). Обратила внимание на важность данного семинара, т.к. это поможет при подготовке к областному конкурсу среди специалистов по работе с информационными ресурсами в 2021 году.

В первой части беседы ведущий методист Понамарева О.А. ознакомила слушателей с работой новой версией сайта Центра народного творчества и досуга, которому был присвоен Диплом Лауреата в номинации «Официальный сайт» XIII Всероссийского смотра информационной деятельности (г.Москва 2020г.). Затем проанализировала работу персональных сайтов культурно-досуговых учреждений. Речь шла о соответствии сайтов КДУ области требованиям к содержанию и форме предоставления информации о деятельности учреждения в сети «Интернет», положительных и отрицательных моментах его ведения. Затем перед семинаристами выступила ведущий юрисконсульт Центра Селезнева Кристина Львовна. Она затронула вопросы: какие виды контента защищены авторским правом, как обрабатывать персональные данные посетителей сайта (Закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В следующей части онлайн-семинара Понамаревой О.А. были рассмотрены вопросы: как использовать бесплатную платформу «PRO.Культура.РФ» для продвижения событий учреждений культуры, какие анонсы онлайн-мероприятий можно добавлять в систему, как сделать email-рассылки и публикации в социальных сетях. На примере, из личного кабинета Центра, ей был показан пошаговый алгоритм подготовки анонса мероприятия для загрузки в систему.

В третьей части онлайн-семинара зам.директором Козловой К.Ю. был представлен материал по продвижению деятельности КДУ в социальных сетях, опыт работы КДУ по организации онлайн-мероприятий в период пандемии. В презентации, подготовленной Ксенией Юрьевной, шла речь о привлечении посетителей на информационные ресурсы учреждения, где важно учитывать оформление официальной страницы, группы в социальной сети; тематическое, регулярное наполнение, соответствующее основной деятельности учреждения; качественное оформление контента; обратная связь. Также, для построения онлайн-работы учреждения для работников с информационными ресурсами было рекомендовано составлять контент-план с учетом подготовки и редактирования текстов и графики запланированных мероприятий. Затем были приведены примеры проведения и участия в акциях, челленджах, флешмобах как Центра народного творчества и досуга, так и культурно-досуговых учреждений области.

В завершении онлайн-семинара электроник ТОГБУК «НМЦ НТ и Д» Варников Роман Сергеевич обсудил с семинаристами применение мультимедийных технологий в информационно-издательской деятельности учреждения. Были рассмотрены вопросы: оформление канала на YouTube и загрузка видео без потери качества; настройка работы видеоконференции в Zoom, Skype, Mail.ru, Yandex.ru (на телефоне, компьютере); съемки концертов и мероприятий, а также самый простой и доступный монтаж видео и звука в программе AdobePremiereProCC 2020 (нарезка, наложение, вставка); работа с проекторами и экранами в программе OBS Studio.

На онлайн-семинаре слушатели имели самый простой и очевидный способ для общения - это чат, который дал возможность общаться с модераторами семинара и отвечать на их вопросы.
Каждому участнику семинара были высланы в электронном виде методические рекомендации по данным темам, презентации и видео-ссылки.

Ведущий методист отдела информационно-исследовательской,
издательской и правовой работы
О.А. Понамарева