Научно-методический центр народного творчества и досуга - АНАЛИЗ ПО ИТОГАМ ПРОВЕДЕНИЯ областного конкурса на лучший информационный интернет

Впервые, с целью развития и совершенствования информационного направления деятельности культурно-досуговых учреждений, создания единого культурно-информационного пространства Тамбовский научно-методический центр народного творчества и досуга провел областной конкурс специалистов по работе с информационными ресурсами в КДУ.

Задачи:

совершенствование навыков работы с информационно-коммуникационными технологиями и сетями;
обобщение и распространение опыта работы и применения новых информационных технологий;
развитие творческого мышления и культуры компьютерного общения;
создание и развитие качественных информационных ресурсов КДУ;
выявление и поощрение лучших специалистов информационного направления в КДУ области;
популяризация лучших информационных ресурсов учреждений культуры.

Конкурс проходил с июня по ноябрь 2021 года в два этапа.

На первом этапе — с 1 июня по 27 августа 2021 года, 10 культурно-досуговых учреждений направили организаторам заявки-анкеты специалистов по работе с информационными ресурсами, среди которых:

Крутских Валерия Михайловна, директор МБУК «Районный Дом культуры» Мучкапского района;
Ефремов Артём Юрьевич, методист по информационным технологиям МБУК «Знаменский районный Дом культуры»;
Самородов Вячеслав Николаевич, старший методист МБУ Сампурского района «Центр досуговой деятельности»;
Лебедева Диана Александровна, ведущий методист информационно-методического отдела МБУК Петровского района «Досуговый центр»;
Любаков Егор Андреевич, ведущий дискотеки МБУК «Культурно-досуговый центр Инжавинского района»;
Манаенкова Евдокия Сергеевна, методист внестационарного одела МБУК «Центр досуговой деятельности Староюрьевского района Тамбовской области»;
Кольцов Алексей Иванович, методист МБУК «Центр досуговой деятельности» Ржаксинского района;
Галкина Светлана Борисовна, методист МБУК Центр досуга «Золотой витязь» г. Кирсанов;
Черкинская Светлана Ивановна, ведущий методист МБУ «Моршанский городской Дом культуры»;
Капнина Екатерина Валерьевна, методист МБУК Уваровский городской Дворец культуры «Дружба».

На втором этапе конкурса последовало выполнение тестовых и творческих работ, который состоялся в период со 2 сентября по 30 ноября 2021г.

Конкурс состоял из двух заданий:

Первое задание «Самопознание», в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, проходило в онлайн-формате. Участники подключились к видеозвноку Mail.ru, после чего получили по электронной почте 28 тестовых вопросов, по информационно-коммуникационным технологиям, работе с сайтом и официальными представительствами в социальных сетях учреждения. Затем лист с ответами по электронной почте был отправлен организаторам конкурса. Все участники стартовали одновременно. Им предоставлялось одинаковое задание и время для его выполнения.

По итогам тестового задания большее количество — 26 баллов набрали Ефремов Артём (Знаменский РДК), Самородов Вячеслав (Сампурский ЦДД), Черкинская Светлана (Моршанский ГДК). По 25 баллов — Любаков Егор (Инжавинский КДЦ), Крутских Валерия (Мучкапский РДК); по 23 балла — Кольцов Алексей (Ржаксинский ЦДД), Манаенкова Евдокия (Сароюрьевский ЦДД), 22 бала получила Лебедева Диана (Петровский ДЦ) и 16 баллов Галкина Светлана (ДК «Золотой витязь» г.Кирсанов).

Наибольшее число ошибок было допущено при ответе на вопросы: В течение какого временного интервала обновляется обязательная информация (адрес, цены, лицензии и т.п.), если данные сведения изменились? (правильный ответ в течение 10 рабочих дней); Какая из перечисленных форм работы не является рекламно-информационной? (правильный ответ — викторина); Айдентика это...? (визуальная система идентификации бренда), а также при выполнении тестовых заданий на дополнение — Вы хотите, чтобы нижний абзац выглядел так, как верхний. Какую кнопку нужно нажать? (рисунок, вариант ответа — б) +2).

В итоге все конкурсанты показали хороший результат в данном тесте.

Так же в рамках этого этапа экспертной комиссией оценивались информационные ресурсы – официальные сайты и соцсети КДУ, которые ведут участники конкурса.

1. Интернет-сайт оценивался по интегральному суммарному показателю, который состоял из следующих критериев:

1) качество информационного наполнения сайта;

2) качество технического исполнения;

3) интерактивность сайта.

1) Качество информационного наполнения сайта. Учитывались:

наличие общей информации о представительном органе, т.е полное наименование учреждения, структура учреждения, реквизиты, контактные данные, график работы, устав и о кадровом составе учреждения. Полное соответствие предоставили не все сайты – участники конкурса. Из них, Ржаксинский ЦДД (не имеет полное наименование учреждения); Инжавинский КДЦ (нет структуры и информации о кадровом составе на сайте).
наличие нормативно-правовых актов/ планов работы/ отчетов о деятельности. Административный регламент предоставления муниципальных услуг отсутствуют на сайтах Ржаксинского, Инжавинского районов и городов Уварово, Моршанск. Планы неактуальны (только на прошедший год) на сайте Староюрьевского ЦДД. Отчетов о деятельности и статистической информации учреждения не оказалось на сайтах Мучкапского РДК и ЦД «Золотой витязь» г.Кирсанов.
наличие дополнительной информации: историческая справка, новостная лента, мультимедийный контент. За содержательную историческую справку наибольшее количество баллов получили Староюрьевский ЦДД, Сампурский ЦДД, Ржаксинский ЦДД и Уваровский ГДК «Дружба». Все учреждения следят за обновлением информации в ленте новостей, выкладывают фоторепортажи, но слабо анализируют на сайте показатели своей деятельности. За частоту и грамотность изложенного материала были отмечены сайты Знаменский РДК, Мучкапский РДК, Сампурский ЦДД, Моршанский ГДК, Уваровский ГДК «Дружба». Отсутствует раздел «Афиша» в Сампурском, Ржаксинском и Инжавинском районах.

2) Удобство интерфейса. Можно выделить наличие на всех сайтах учреждения ссылок на главную страницу, отражение в заголовках страниц сайта их содержимого. Есть недостатки в возможности навигации вернуться на предыдущие подуровни на сайтах Знаменского, Ржаксинского, Инжавинского районов и городов Кирсанов, Моршанск Уварово. Нет карты на сайтах Сампурского ЦДД, Ржаксинского ЦДД, Знаменского РДК и ЦД «Золотой витязь» г.Кирсанов. На сайтах Петровского, Ржаксинского и Инжавинского р-ов не на всех страницах присутствует информация. В дизайнерском оформлении были отмечены сайты Знаменского, Мучкапского, Сампурского р-ов.

3) Интерактивность сайта. Были проанализированы 3 показателя:

1) наличие опросов, голосований о работе учреждения. Активно в данном направлении работают все сайты;

2) наличие обращений (с интерактивной формой обращения) - используется всеми сайтами, кроме Ржаксинского района;

3) наличие форумов – имеет лишь сайт ЦД «Золотой витязь» г.Кирсанов.

На основании проведенной оценки соответствия критериям, по итогам суммирования баллов, получены следующие результаты

1.МБУК «Знаменский РДК»— 40 баллов,

2.МБУК «Районный Дом культуры» Мучкапского района— 39 баллов,

3.МБУК «ЦДД Староюрьевского района Тамбовской области»— 38 баллов,

4.МБУ «ЦДД» Сампурского района— 38 баллов,

5.МБУК «Досуговый центр» Петровского района — 37 баллов,

6.МБУ «Моршанский ГДК»— 36 баллов,

7.МБУК Уваровский ГДК «Дружба» — 36 баллов,

8.МБУК Центр досуга «Золотой витязь» г. Кирсанов — 32 балла,

9.МБУК «ЦДД» Ржаксинского района — 27 баллов,

10.МБУК «Культурно-досуговый центр Инжавинского района» - 25 баллов.

2. «Web-страница» были заявлены участниками конкурса, которые непосредственно занимаются наполнением и их оформлением: оценивались по интегральному суммарному показателю, который состоял из следующих критериев:

1. Качество информационного и оформительского наполнения web-страницы учитывалось:

наличие сведений об организации — краткая справка о деятельности учреждения, которая присутствует только на странице Мучкапского РДК;
контактные данные — наличие адреса (есть в Мучкапском РДК, Инжавинском КДЦ и ГДК Моршанска, Уварово), телефона и графика работы (есть в Мучкапском РДК, Инжавинском КДЦ и Уваровском ГДК), наличие ссылки на сайт или страницы подведомственных учреждению (нет в Знаменском РДК и Староюрьевском ЦДД);
оформление страницы - оценивалось наличие меню, которое прослеживается на страницах ГДК Моршанска и Уварово; «Обложка» (отражение актуального проекта или направление деятельности учреждения) отсутствует у Инжавинского КДЦ и ЦД «Золотой витязь» г.Кирсанов; «Аватар» (логотип, фотография здания или направления деятельности учреждения) нет на странице у Знаменского РДК;
публикация постов, где были учтены частота уникальных публикаций, грамотное ведение страницы, чередование профессионального и личного контента. Каждый из разделов оценивался по 5-бальной системе. За своевременное и оригинальное оформление своих групп высший балл получили ЦД «Золотой витязь» г.Кирсанов, Знаменский РДК, Мучкапский РДК, Староюрьевский ЦДД, Сампурский ЦДД и Моршанский ГДК.
общение с подписчиками, где учитывалось, как оперативно администраторы КДУ реагируют на комментированные записи, отвечают на вопросы и проводят опрос-анкеты. Слабо в данном направлении работают страницы Петровский ДЦ, Сампурский и Староюрьевский ЦДД. Периодично с участниками проводят опрос-анкетирование Инжавинский КДЦ;
в разделе «поддержание и увеличение активности» дополнительные баллы получили: за участие в сетевых акциях Знаменский, Мучкапский, Староюрьевский Сампурский р-ны и города Кирсанов, Моршанск; за проведение онлайн-трансляций — Сампурский ЦДД; за создание страниц мероприятий в соцсетях — Моршанский ГДК и Инжавинский КДЦ; за проведение конкурсов — Мучкапский РДК и Инжавинский КДЦ. Активно сотрудничают с другими сообществами и используют ссылки других групп (видео, новости и т.д.) - Мучкапский, Староюрьевский р-ны и г.Уварово.

2. Использование дополнительных инструментов социальных сетей наибольший балл получили страницы Инжавинского р-на и городов Уварово, Моршанск, за регулярное проведение тестирования с подписчиками и наличие виджета приветствия. Все страницы участников конкурса используют возможность рассказать о мероприятиях через фотоальбомы, видеоматериалы и проведение прямых эфиров.

На основании проведенной оценки соответствия критериям, по итогам суммирования баллов web-страниц распределились следующим образом:

1. МБУК «Районный Дом культуры» Мучкапского района— 27 баллов,

2. МБУ «Моршанский ГДК»— 25 баллов,

3. МБУК Уваровский ГДК «Дружба» — 25 баллов,

4.МБУК «Культурно-досуговый центр Инжавинского района» - 20 баллов,

5. МБУ «ЦДД» Сампурского района— 19 баллов,

6. МБУК «Знаменский РДК»— 18 баллов,

7. МБУК «ЦДД Староюрьевского р-на Тамбовской области»— 18 баллов,

8. МБУК «Досуговый центр» Петровского района — 18 баллов,

9. МБУК Центр досуга «Золотой витязь» г. Кирсанов — 16 балла

10. МБУК «ЦДД» Ржаксинского района — 0 баллов.

Во втором задании «Творческий проект» участники конкурса самостоятельно работали над проектом рекламной компании. Цель данного задания - умение проводить рекламно-информационную кампанию культурно-массового мероприятия: написание пресс-релизов различных форматов, оформление афиши, баннера, создание промо-роликов и т.д. Проекты конкурсантов были оформлены в виде презентации:

Юбилейный (отчетный) концерт «Только вперед!» эстрадной группы «Курьер» - Ефремов А.Ю., методист Знаменского районного Дома культуры;
Комментарий: Очень долгая рекламная кампания. Если создавать отдельным событием в ВК и не развивать его – не нужно начинать. Только поправить цвета в приглашении и текст в рассылке. Использовать не более 3-4 цветов, желательно применять таблицу соответствия цветов. Пресс-релиз содержит большой объем информации о группе, нужно включать и о самом мероприятии, что ожидает зрителей на встрече. Дополнительные баллы присвоены за аудиоприглашение, рассылку. В целом, основная идея рекламной компании хорошая. Общее количество баллов- 79.

Районный фестиваль событийного туризма «Праздник валенка» - Любаков Е.А., ведущий дискотеки Культурно-досугового центра Инжавинского р-на;
Комментарий: Событие в ВК не работает, пресс-релизы прошлогодние, этапы не выполнены - рекламная кампания не проводилась. Нет информации для PRO.Культура. РФ, видеоролика. Для рассылки нужно использовать не постановление, а письмо для предполагаемых участников мероприятия. Дополнительные баллы присуждались за сувенирную продукцию, фотозону. Общее количество — 40 баллов.

Поэтический вернисаж и работа литературной студии «Импровизация», посвященный творчеству Бориса Пастернака – Крутских В.М., директор Мучкапского районного Дома культуры;
Комментарий: Поработать над начальной заставкой в видеоролике, желательно использовать другие цвета текста в видео, поработать с освещением. Сделать поменьше в афише белую обводку текста. Дополнительный балл за буклет. В целом - отличная работа! Общее количество — 78 баллов.

Творческий проект по событийному туризму «Фруктовый вернисаж» - Лебедева Д.А., ведущий методист Петровского Досугового центра;
Комментарий: Не правильно определена целевая аудитория – получается, что фестиваль проводят для исполнителей. Либо нужно указывать вторую целевую аудиторию. Не верные сроки реализации в медиаплане. Баннер или фотозона –это не одно и тоже. В презентации не растягивать фото и картинки, желательно использовать другой фон для слайдов. Поработать над общим оформлением презентации. Ссылка на инстаграмм не работает. Нет информации для «PRO.Культура РФ», видеоролика. Дополнительные баллы присуждены за пригласительный, программу и схему мероприятия. Общее количество — 35 баллов.

«Фестиваль пирога» - Кольцов А.И., методист Центра досуговой деятельности Ржаксинского района;
Комментарий: Не правильно определена целевая аудитория – получается, что фестиваль проводят для исполнителей. Либо нужно указывать вторую целевую аудиторию. Не верные сроки реализации в медиаплане: размещение баннеров и печать афиш за 3 дня до фестиваля не имеет смысла. П.п. 11, 12, 13 медиаплана имеют неправильные сроки – нельзя подвести итоги и проработать обратную связь раньше, чем фестиваль начнётся. Нет видеоролика, события в «PRO.Культура.РФ», банера. Программа фестиваля – это не афиша. Афиша должна содержать название, дату, организатора, возрастные ограничения, спонсоров, если таковые есть. Дополнительные баллы за макеты приглашений, дипломов, благодарственных писем. Общее количество — 30 баллов.

Концерт вокально-иструментального ансамбля «ATMOSFERA» - Самородов В.Н., старший методист Сампурского центра досуговой деятельности;
Комментарий: Очень долгая рекламная кампания – почти год с момента запуска. Стоит сократить сроки подачи, для бесплатного мероприятия достаточно месяца. Пресс-релиз нужно дополнить. Убрать шумы в видео (возможно плохой микрофон), сделать голос чуть тише – идет перегруз (опять же возможно плохой микрофон). В целом рекламная компания содержательная. Дополнительный балл за оформление пригласительного. Общее количество баллов — 76.

Межрегиональный фестиваль-конкурс вокального-хореографического искусства «Золотой витязь» - Галкина С.Б., методист Центра досуга «Золотой витязь» г.Кирсанов;
Комментарий: Нельзя посчитать обратную связь и результативность несостоявшейся рекламной кампании. Нет пресс-релиза. В видео желательно добавить звуковой части - логотип почти не видно, нужно сделать меньше прозрачность; поработать над общим оформлением проморолика. В презентации использовать другой фон и не растягивать картинки, использовать изображения более высокого качества (разрешения). У баннера и афиши можно изменить задний фон и использовать другое изображение (Золотой витязь). Зачем создавать страницу в VK, если она не заполняется. Над оформлением презентации нужно поработать, есть орфографические ошибки в тексте. Дополнительные баллы за аудиоролик, программу, пригласительный. Общее количество баллов- 57.

Концерт «Нет тебя прекраснее, Тамбовская земля» - Черкинская С.И., ведущий методист Моршанского городского Дома культуры;
Комментарий: Единственный конкурсант, кто использовал для просмотра презентации музыкальное оформление. В видео в некоторых местах музыка громче голоса, видео и фото вставки ненадлежащего качества (размытые), желательно приглашение делать не больше 30 сек., а иначе его не кто смотреть до конца не будет. У баннера и афиши желательно поработать с цветом, использовать таблицу соответствия цветов, возможно использовать другой задний фон. Дополнительные баллы за сувенирку, бланки приглашений. Общая сумма — 70 баллов.

Летний Открытый фестиваль фольклора и народных промыслов «Вишневарово» - Капнина Е.В., методист Уваровского городского Дома культуры «Дружба»;
Комментарий: Не ясны сроки реализации рекламной кампании: если это 2020 год, то при чём здесь налаживание отношений в 2017г? И сквер (который открыт намного раньше, чем указано в пресс-релизе), всё в одной куче: где правильный логотип и есть ли он вообще? Идея рекламной компании есть, но надо выстраивать грамотную подачу. В видео название фестиваля плохо видно в начале ролика, можно либо убрать прозрачность или подставить немного затемненный полупрозрачный фон. Поработать с оформлением презентации, попробовать использовать не стандартные шаблоны PowerPoint, найти в сети или создать самим. Баннер красивый но мало информативен для посторонних. Нет информации для соцсетей. Дополнительные баллы за оформление программы, пригласительного. Общее количество баллов — 57.

Манаенкова Е.С., методист Ценра досуговой деятельности Староюрьевского района не предоставила на конкурс творческий проект.
Не представила творческий проект — 0 баллов.

Анализируя выполнение конкурсантами данных проектов, можно сказать что, задуманная ими основная идея рекламной компании вполне выполнима. Только нужно доработать и логически выстроить данные проекты.

После выполнения всех заданий экспертной комиссией в составе: директора Центра Павлова Ю. Д., заведующего отделом информационно-исследовательской, издательской и правовой работы Бусиной Т.Е., ведущего методиста отдела информационно-исследовательской, издательской и правовой работы Понамаревой О.А.; ведущего программиста Варникова Р.С.; начальника отдела маркетинга Двореца культуры города Котовск» Серебряковой Е.Ю. проведены анализ и оценка предоставленных конкурсных материалов.

По итогам работы экспертной комиссии призовые места распределились следующим образом:

1 место - Крутских Валерия Михайловна, директор МБУК «Районный Дом культуры» Мучкапского района, общее количество баллов-169.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ Поэтический вернисаж и работа литературной студии «Импровизация», посвященный творчеству Бориса Пастернака

2 место - Ефремов Артём Юрьевич, методист по информационным технологиям МБУК «Знаменский РДК», общее количество баллов-163.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ Юбилейный (отчетный) концерт «Только вперед!» эстрадной группы «Курьер»

3 место - Самородов Вячеслав Николаевич, старший методист МБУ Сампурского района «ЦДД», общее количество баллов-159.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ Концерт вокально-иструментального ансамбля «ATMOSFERA»

- В номинации «За лучшее оформление творческого проекта» Черкинская Светлана Ивановна, ведущий методист МБУ «Моршанский ГДК», общее количество баллов-157.

- В номинации «За лучший видеоролик в проектной деятельности» Капнина Екатерина Валерьевна, методист МБУК Уваровский ГДК «Дружба», общее количество баллов-141.

- В номинации «За ведение официального сайта» - Галкина Светлана Борисовна, методист МБУК ЦД «Золотой витязь» г. Кирсанов, общее количество баллов-121.

За участие в областном конкурсе Лебедева Диана Александровна, ведущий методист информационно-методического отдела МБУК Петровского района «ДЦ», общее количество баллов-112.
За участие в областном конкурсе Любаков Егор Андреевич, ведущий дискотеки МБУК «КДЦ Инжавинского р-на», общее количество баллов-110.
за участие в областном конкурсе Кольцов Алексей Иванович, методист МБУК «ЦДД» Ржаксинского района, общее количество баллов — 80.
за участие в областном конкурсе Манаенкова Евдокия Сергеевна, методист внестационарного одела МБУК «ЦДД Староюрьевского р-на Тамбовской области», общее количество баллов-56.